Llevo unas cuantas semanas alucinando con las herramientas ofimáticas de Google.
Te confieso que hasta hace poco tiempo nunca las había utilizado.
Siempre he sido fiel usuario de Microsoft Office y jamás he tenido la curiosidad de probarlas más allá de hacer alguna pequeña encuesta online de vez en cuando.
No ha sido hasta ahora, que he empezado a colaborar con otros emprendedores digitales que usan estas aplicaciones de Google, cuando estoy empezando a descubrir el gran potencial que tienen y lo que pueden ayudarte a ahorrar tiempo en tu trabajo.
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Una combinación muy muy productiva
En el video post de hoy, te presento un claro ejemplo.
Imagina que te encargan la siguiente tarea:
1. – Crear una encuesta online para enviar a un grupo de personas.2. – Recoger sus respuestas en una hoja de cálculo/archivo Excel.3. – Combinar los resultados en un documento (1 para cada persona).… hasta aquí, nada del otro mundo si eres un usuari@ medio acostumbrad@ a realizar este tipo cosas.4. – Guardar cada documento en 1 carpeta distinta (según criterio).5. – Enviar el documento adjunto por email a cada persona.
Es en estos últimos 2 pasos en los que Google Sheets y complementos como autoCrat y copyDown te van permitir ahorrar tiempo guardando cada archivo en su carpeta correspondiente y realizando el envío personalizado de manera automática.
No te entretengo más, te dejo con el vídeo donde espero que se entienda mucho mejor.
¿Conocías esta opción para automatizar este tipo de trabajos?
Si sabes de otros métodos alternativos para realizar lo mismo, por favor, no dejes de contármelo en los comentarios.
También puedes contactar conmigo AQUÍ o mandarme un email a Hola@ProductividadPractica.com
Prometo ayudarte personalmente en todo lo que pueda.
¡Muchas gracias por tu tiempo!
Si crees que alguien de tu entorno le puede resultar interesante algo así, no dudes en compartir este post.