Llevo unas cuantas semanas alucinando con las herramientas ofimáticas de Google.
Te confieso que hasta hace poco tiempo nunca las había utilizado.
Siempre he sido fiel usuario de Microsoft Office y jamás he tenido la curiosidad de probarlas más allá de hacer alguna pequeña encuesta online de vez en cuando.
No ha sido hasta ahora, que he empezado a colaborar con otros emprendedores digitales que usan estas aplicaciones de Google, cuando estoy empezando a descubrir el gran potencial que tienen y lo que pueden ayudarte a ahorrar tiempo en tu trabajo.
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Una combinación muy muy productiva
En el video post de hoy, te presento un claro ejemplo.
Imagina que te encargan la siguiente tarea:
1. - Crear una encuesta online para enviar a un grupo de personas.
2. - Recoger sus respuestas en una hoja de cálculo/archivo Excel.
3. - Combinar los resultados en un documento (1 para cada persona).
... hasta aquí, nada del otro mundo si eres un usuari@ medio acostumbrad@ a realizar este tipo cosas.
4. - Guardar cada documento en 1 carpeta distinta (según criterio).
5. - Enviar el documento adjunto por email a cada persona.
Es en estos últimos 2 pasos en los que Google Sheets y complementos como autoCrat y copyDown te van permitir ahorrar tiempo guardando cada archivo en su carpeta correspondiente y realizando el envío personalizado de manera automática.
No te entretengo más, te dejo con el vídeo donde espero que se entienda mucho mejor.
¿Conocías esta opción para automatizar este tipo de trabajos?
Si sabes de otros métodos alternativos para realizar lo mismo, por favor, no dejes de contármelo en los comentarios.
También puedes contactar conmigo AQUÍ o mandarme un email a Hola@ProductividadPractica.com
Prometo ayudarte personalmente en todo lo que pueda.
¡Muchas gracias por tu tiempo!
Si crees que alguien de tu entorno le puede resultar interesante algo así, no dudes en compartir este post.
No puedo obtener el complemento copyDown
Hola Jesús. He entrado a mi google sheets y el complemento sigue estando disponible.
A partir del minuto 4 del vídeo explico cómo obtenerlo.
Si no logras instalarlo, contacta conmigo con más detalles y lo vemos.
¡Gracias por comentar y un saludo!
Hola Carlos que tal, antes que nada agradecerte enormemente el que nos compartas tus conocimientos y estas herramientas. He hecho puntualmente lo que describes en el vídeo pero tengo las siguientes dudas por que no me genera los resultados planteados:
He descargado los Pluggins sin ningún problema y los he configurado tambien y ya me genera los pdf de la plantilla(es decir ya combina correspondencia ).
En donde tengo el problema es en que no me copia el archivo generado PDF tengo 2, generé mis dos carpetas entre al menú de compartir (así como lo indicas en el vídeo) pero como no precisas el tipo de compatición sea con todos los privilegios ya hice la prueba con las 2 opciones de SOLO VER y PODER EDITAR , esta segunda sería la lógica, y es que que he dejado , pero los archivos PDF generados siguen guardándose en la carpeta raíz, es decir donde están lso archivos de la plantilla, formulario y hoja de calculo, en vez de que se almacenen en la respectiva carpeta que indica la referencia generada SUPUESTAMENTE por la formula de BUSCARV y expreso como supuesto, ya que dicha formula no es ejecutada, ya que se supone deberia ejecutarse en el momento que caen los datos a la hoja de cálculo mediante el formulario, ya corroboré que este correcta dicha formula, y en tiempo de diseño sí lo hace correctamente (así tal cual tu lo expones en tu vídeo).
Qué crees que esté haciendo mal agradezco mucho tu apoyo desde ya, gracias por tu tiempo¡
Hola Noe, un gusto tenerte por aquí y gracias por tus comentarios.
Por lo que cuentas se me ocurre pensar que el error pueda estar en algún símbolo de la fórmula BUSCARV. Verifica si tu versión de google sheets es americana y en vez del «;» para separar las fórmulas usa «,».
Si lo anterior está correcto y no se ejecuta como aparece en el vídeo, prueba a hacer lo mismo pero sin pasar por la encuesta, sino que directamente mete los datos a mano en una línea de google sheets nueva. ¿Se generan las columnas I, J, K?
Si no tienes inconveniente, prueba a grabar un pequeño video con alguna herramienta gratuita tipo Loom (https://www.useloom.com) explicando el proceso y mándamelo a Hola@ProductividadPractica.com.
¡Ya me cuentas! Saludos.